NUNUKAN – Bupati Nunukan Hj Asmin Laura Hafid membuka acara Pencanangan Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip, serta Bimtek Kearsipan, yang dilaksanakan di Lantai V Kantor Bupati Nunukan, Rabu 22 November 2023.
Menurut Undang-undang Kearsipan nomor 43 Tahun 2009 menyebutkan bahwa Arsip adalah rekaman keria atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, organisasi, korporasi maupun perorangan.
Selama ini, harus diakui masih lemah dalam hal pengelolaan kearsipan, contohnya saja berkas terkadang masih sulit didapatkan meskipun masih dalam tahun yang sama. Kendati demikian budaya pengarsipan yang baik akan bisa menjadi gambaran kemajuan sebuah negara.
“Begitu pentingnya arsip, maka saya berharap kepada seluruh OPD di Lingkup Pemerintah Daerah agar mulai memberikan perhatian yang sungguh sungguh dalam pengelolaan arsip di instansinya masing-masing”. Ungkap Laura.
Lanjutnya lagi, Bupati meminta seluruh Kepada OPD harus memberikan arahan kepada seluruh jajarannya agar menyimpan, menyusun dan mengelola arsip dengan sebaik baiknya.
” Buat daftar arsip yang disimpan, dan buat manajemen penyimpanan yang rapi, sehingga memudahkan pencarian ketika ada arsip yang dibutuhkan, pisahkan arsip atau dokumen asli dengan yang salinan, serta lakukan pemusnahan bagi arsip arsip yang sudah tidak dibutuhkan dan memenuhi syarat untuk dimusnahkan,” tegasnya.
Diakhir sambutannya, pesan dan harapan kembali disampaikan Bupati Laura lewat pantun :
Kapal bersandar membawa Ikan
Ikan dimasak enak rasanya
Gerakan sadar arsip sudah dicanangkan
Tinggal action dan aksi nyatanya.
Main di kali sungguhlah asyik
Sambil memancing melihat itik
Apakah ciri ciri kantor yang baik ?
Yaitu bila arsipnya dikelola dengan baik.
(PROKOMPIM)
